Thay đổi con dấu Công ty tại Đà Nẵng

Thay đổi con dấu Công ty tại Đà Nẵng - Khác với Luật doanh nghiệp 2005, quy định của pháp luật hiện hành trao quyền chủ động cho các doanh nghiệp trong việc sử dụng con dấu. Theo đó thì doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp.

Xem thêm:

I.  TRƯỜNG HỢP PHẢI THAY ĐỔI CON DẤU CÔNG TY

Con dấu công ty phải thể hiện được tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp (khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014). Theo đó, 4 trường hợp bắt buộc thay đổi mẫu con dấu gồm:

  • Thay đổi tên công ty
  • Thay đổi loại hình doanh nghiệp
  • Hợp nhất mã số thuế doanh nghiệp
  • Thay đổi hình thức, nội dung, số lượng con dấu theo điểm b khoản 4 Điều 15 Nghị định 96/2015/NĐ-CP
  • Mất con dấu hoặc con dấu mờ, bị hỏng, mòn méo không thể tiếp tục sử dụng.

Lưu ý, trong trường hợp trên con dấu cũ của doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở thì khi thay đổi địa chỉ này cũng cần phải thay đổi con dấu. Nếu việc thay đổi địa chỉ trụ sở không ảnh hưởng đến mẫu con dấu thì không phải thay đổi mẫu dấu.

II.  THỦ TỤC THÔNG BÁO THAY ĐỔI MẪU DẤU

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Thay đổi về mẫu con dấu có thể bao gồm những thay đổi về số lượng, nội dung, hình thức mẫu con dấu và mầu mực dấu. Theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì trước khi thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở gồm:

1.  Thông báo thay đổi mẫu con dấu của doanh nghiệp

Nội dung thông báo gồm:

  • Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;
  • Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu;

2.  Giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ

3.  Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp thông báo mẫu dấu (Người được ủy quyền) hoặc hợp đồng dịch vụ và giấy giới thiệu nếu ủy quyền cho tổ chức dịch vụ thông báo mẫu dấu.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi Doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Địa chỉ: Phòng Đăng ký kinh doanh- Sở KHĐT thành phố Đà Nẵng

           24 Đường Trần Phú, Thạch Thang, Hải Châu, Đà Nẵng, Việt Nam

Bước 3: Đăng tải mẫu dấu 

Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi lại Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp hoặc thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ trong vòng 2 ngày làm việc tới email của người liên hệ.

III.  LƯU Ý KHI THAY ĐỔI MẪU DẤU

Khi thay đổi mẫu con dấu, doanh nghiệp cần lưu ý mẫu con dấu mới cần đảm bảo các điều kiện như đối với mẫu dấu trước khi thay đổi. Đó là việc thể hiện tên, mã số doanh nghiệp phù hợp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp có sử dụng thêm hình ảnh, ngôn ngữ trong nội dung hoặc làm hình thức con dấu thì hình ảnh, ngôn ngữ, ký hiệu không được là quốc kỳ, quốc huy, đảng kỳ của nước Việt Nam; hình ảnh, biểu tượng của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân; từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức của Việt Nam.

Doanh nghiệp cần cân nhắc về việc sử dụng hình ảnh, từ ngữ trong mẫu con dấu để tránh xâm phạm pháp luật về sở hữu trí tuệ và xảy ra tranh chấp. Cơ quan đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm về nội dung mẫu con dấu.

Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp quý doanh nghiệp hiểu thêm về Thủ tục thông báo thay đổi mẫu dấu tại Đà Nẵng. Hãy liên hệ DNG Business qua HOTLINE 0915 888 404 hoặc 02363 707 404 để được tư vấn trực tiếp chuyên sâu và chính xác hơn đối với những thắc mắc về Thủ tục thông báo thay đổi mẫu dấu.

Chúc Quý Doanh nghiệp luôn thành công trên con đường kinh doanh của mình.