Thay đổi địa chỉ công ty không phải là nhu cầu xa lạ đối với các doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh. Tùy vào việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, khác quận, khác tỉnh sẽ có những quy định khác nhau. Công ty có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng quận, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng ký doanh nghiệp.

Nhằm giúp mọi người có cái nhìn khái quát về những công việc mà mình sẽ thực hiện, DNG Business sẽ giới thiệu về quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty mới nhất như sau:

I. THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CÔNG TY

Khi thay đổi trụ sở chính cùng quận thì doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ thông báo thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh. Trường hợp thay đổi trụ sở khác quận Doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị.

• Thông tin trụ sở mới công ty sẽ chuyển đến (Lưu ý: không đăng ký trụ sở công ty ở nhà tập thể và nhà chung cư không có chức năng kinh doanh);
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ;

Bước 2: Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế tại chi cục thuế cũ

Theo Nghị định số 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014: “Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế"

Theo đó Doanh nghiệp nộp Mẫu số: 08-MST: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế đồng thời nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Tùy thủ tục của mỗi chi cục thuế yêu cầu nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trước hoặc sau khi nộp mẫu 08 nên doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với chi cục thuế quản lý để được hướng dẫn thủ tục.

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);
• Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông.
• Kết quả chốt thuế: Mẫu 09 hoặc 09A
• Thông báo thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp ( trường hợp dấu doanh nghiệp còn thông tin quận huyện cũ);
• Điều lệ công ty sửa đổi ( nếu chuyển trụ sở khác tỉnh)

Khi sử dụng dịch vụ tại DNG Business, Chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách hàng soạn thảo tất cả các giấy tờ, hồ sơ pháp lý.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại chi cục thuế nơi Công ty chuyển đến.

Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở tại Phòng đăng ký kinh doanh, Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ về Chi cục thuế nơi Công ty chuyển đến.

Hồ sơ bao gồm:

• Công văn thông báo về việc chuyển địa điểm từ quận khác sang (Công ty tự biên soạn nội dung)
• Xác nhận nghĩa vụ thuế của cơ quan thuế cũ
• Thông báo phát hành/Điều chỉnh hóa đơn

II. CÁC VIỆC CẦN PHẢI LÀM SAU KHI TIẾN HÀNH THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CÔNG TY

Sau khi được cơ quan nhà nước cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, vẫn còn khá nhiều vấn đề liên quan mà doanh nghiệp cần phải xử lý.

1. Con dấu công ty

Nếu thay đổi địa điểm công ty đến một quận/huyện, tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố lại việc sử dụng con dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia – Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty trong cùng một quận không phải tiến hành khắc lại dấu.

2. Hóa đơn Công ty

Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện

Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên, cần khắc thêm dấu đóng tên công ty, địa chỉ mới công ty và đóng vào hóa đơn cũ. Sau đó làm công văn (Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn) lên Chi cục thuế xin phép được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ.

Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh

• Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi
• Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn
• Nộp Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng
• Nộp thông báo điều chỉnh hóa đơn đến cơ quan thuế

Hoặc nếu khách hàng không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ mà muốn sử dụng hóa đơn mới, khách hàng cần tiến hành:

• Nộp thông báo hủy hóa đơn với cơ quan thuế
• Nộp thông báo phát hành hóa đơn mới

Lưu ý: Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. 

III.  CÓ BẮT BUỘC PHẢI THÔNG BÁO THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY

Luật Doanh nghiệp quy định "Các doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa điểm công ty với Cơ quan Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày". Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 500.000 – 5.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:

• Doanh nghiệp bị phạt 500.000 – 1.000.000 nếu quá hạn từ 1 – 30 ngày
• Doanh nghiệp bị phạt từ 1.000.000 – 2.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày
• Doanh nghiệp bị phạt từ 2.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên

IV. NHỮNG LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI DNG

Vì một thương hiệu DNG Business uy tín và thân thiện, DNG Business luôn cố gắng mang đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng với các giá trị như sau:

• LINH HOẠT. Chúng tôi có kỹ năng làm việc qua email/zalo/điện thoại.
• CHÍNH XÁC. Làm đúng nội dung, đúng trình tự và đúng phát luật.
• PHÍ TỐT NHẤT. Khách hàng yên tâm với phí dịch vụ tốt nhất.
• NHANH CHÓNG. Công việc tiến hành nhanh chóng và đúng hẹn.
• TẬN NƠI. Chúng tôi không ngại di chuyển để hỗ trợ.
• CHU ĐÁO. Tư vấn và nhắc nhở tận tình sau thành lập.
• HẬU MÃI. Tư vấn miễn phí 12 tháng sau thành lập.
• THÀNH CÔNG. DNG Business luôn theo đuổi cho đến thành công.

Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp quý doanh nghiệp hiểu thêm về Thủ tục thay đổi Địa chỉ Công ty/Doanh nghiệp. Hãy liên hệ DNG Business qua HOTLINE 0915 888 404 hoặc 02363 707 404 để được tư vấn trực tiếp chuyên sâu và chính xác hơn đối với những thắc mắc về Thủ tục Thay đổi Địa chỉ Công ty/Doanh nghiệp.

Chúc Quý Doanh nghiệp luôn thành công trên con đường kinh doanh của mình.